Ser autónomo en España: guía de preguntas frecuentes (y sus respuestas)

¿Sueñas con no tener jefe pero no sabes por dónde empezar? Estás de enhorabuena: te traemos la guía más completa posible para convertirte en autónomo. Pasos, ventajas, inconvenientes y obligaciones de trabajar por cuenta propia.

Si estás leyendo estas líneas es porque te está picando la curiosidad de montarte un negocio por tu cuenta o acabas de emigrar a España. Para que el camino de ser autónomo sea lo más amigable posible, hemos preparado este artículo para que sepas qué trámites debes realizar, dónde hacerlo y qué debes tener en cuenta en tu periplo hacia el mundo freelance.

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Un trabajador autónomo es aquella persona física que ejerce su actividad económica a título propio, lucrándose con ella y sin tener un contrato de trabajo por cuenta ajena con otro empleador. En cambio, el trabajador por cuenta ajena, sí tiene un contrato de trabajo con una empresa, con unas determinadas condiciones laborales, un horario y un salario determinado previamente a la firma del contrato.

• El autónomo responde con su propio patrimonio personal ante cualquier eventualidad, mientras que en el caso del trabajador por cuenta ajena, lo hace la empresa.
• El trabajador autónomo no tiene un sueldo fijo, a diferencia del trabajador por cuenta ajena, que cobra mensualmente un salario.
• El trabajador por cuenta ajena debe respetar las reglas de la empresa para la que trabaja (además de pedir permiso, por ejemplo, para tomarse vacaciones), mientras que el trabajador autónomo va por libre.
• El trabajador autónomo suele trabajar donde quiere y con sus propias herramientas, mientras que la persona que trabaja por cuenta ajena usa las de la empresa.
• En caso de pérdida económica, el trabajador autónomo asume el riesgo total del negocio, mientras que en el trabajador por cuenta ajena lo hace la empresa.
• Los aportes a la Seguridad Social son abonados por el propio trabajador autónomo, mientras que en el caso del trabajador por cuenta ajena, se descuentan automáticamente de su sueldo.

Entre las ventajas de ser trabajador autónomo, destacan:

• Es una forma empresarial ideal para las empresas pequeñas.
• Conlleva pocas gestiones y trámites en relación a otro tipo de actividades económicas.
• Resulta más económica ya que la persona jurídica es la misma que la persona empresaria.

Entre los inconvenientes de ser trabajador autónomo, los más importantes son:

• Su responsabilidad es ilimitada (llegando a responder con su patrimonio personal en caso de deudas o problemas jurídicos).
• Debe hacer frente a todos los gastos de su emprendimiento (gestión, inversión, administración, etc.).
• Si obtiene grandes sumas de beneficios, puede estar sometido a mayores cargas impositivas en Renta.

Cuando te conviertes en autónomo, debes hacer frente a pagar la temida cuota mensual. Esta cuota corresponde a tu pago a la Seguridad Social y se realiza a través de la domiciliación del cobro en tu cuenta bancaria.

Esta cuota es diferente en cada autónomo en función de la base de cotización que haya elegido al darse de alta. La más común es la base de cotización mínima. Por ella, pagas una tarifa plana reducida los dos primeros años (comenzando en 60 € mensuales) hasta llegar a la cuota real, que se sitúa actualmente en 293,76 €.

A partir del año 2023, se estableció que existan 13 tramos de cuota mensual y que esta vaya en relación directa a la facturación real del trabajador autónomo, un régimen similar a lo que ocurre con un trabajador asalariado. 

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Aunque pueda parecer un rompecabezas, darte de alta como autónomo es más sencillo de lo que crees, solo debes seguir estos pasos:

• Darte de alta en el impuesto de actividades económicas (I.A.E.), trámite que puedes realizar en la Agencia Tributaria.
• Afiliarte en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social, proceso que tienes que llevar a cabo en la Tesorería General o por vía telemática de la Seguridad Social (TGSS). Se completa con el modelo 036, el DNI y el modelo TA521/1.
• Alta censal y posibilidad de régimen fiscal, que también se realiza en la Agencia Tributaria.
• Necesitarás también una cuenta bancaria de una entidad colaboradora con la Seguridad Social, como N26.

Para poder trabajar por cuenta propia en España si eres extranjero vas a necesitar dos permisos innegociables: el de residencia y el de trabajo. En tu permiso de trabajo tiene que poner claramente que se te autoriza a trabajar por cuenta propia. En caso contrario, no te permitirán darte de alta.

Entonces, ¿cómo puedes gestionar el permiso en caso de que no lo tengas? Debes dirigirte a la Oficina Consular Española del lugar en el que vives y solicitar la autorización a través del modelo EX07.

Además de esas dos condiciones, debes cumplir una serie de requisitos adicionales para que te otorguen la capacidad de trabajar por cuenta propia:

• No estar en situación irregular en España.
• No tener antecedentes penales.
• Que no tengas prohibida la entrada a otros países con los que España tenga convenio.
• Que hayas abonado la tasa del trámite de residencia temporal.
• Que cumplas con los mismos requisitos que el resto de españoles para ser autónomo.
• Que tengas certificación profesional o experiencia.
• Que cuentes con recursos económicos para tu manutención y alojamiento.
• Estar al corriente del pago para la autorización de trabajo por cuenta propia.

Por otro lado, también es necesario que presentes una serie de documentos en el proceso de solicitud para poder conseguir el permiso para trabajar por cuenta propia:

• Copia del pasaporte o documento de viaje.
• Certificado de antecedentes penales.
• Certificado sanitario.
• Proyecto de establecimiento o actividad.
• Autorizaciones o licencias exigidas.

Todo trabajador autónomo está obligado a presentar facturas por los trabajos que realice. Pero ¿qué elementos tienes que poner en cada factura? Toma nota:

• Cada factura debe tener su propio número identificativo.
• Debe aparecer la fecha de emisión de la factura.
• Nombre, domicilio y NIF tuyo.
• Nombre, domicilio y NIF de la persona a la que facturas.
• Descripción de los servicios que estás facturando y su importe.
• Tipo de IVA e IRPF aplicado.
• Importe total después de impuestos y forma de pago.

El trámite de baja de autónomo es aún más sencillo que el de alta: tan solo deberás ir a la Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social y cumplimentar el Modelo TA.0521.

Es un trámite obligatorio en caso de darte de baja y es tu responsabilidad notificarlo a la Seguridad Social. En caso contrario, la Tesorería General de la Seguridad Social podría sancionarte.

La baja comenzará a contar a partir del mes siguiente del día que la solicitaste.

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